ما هي تكلفة بدء مشروع تجاري؟

ما هي تكلفة بدء مشروع تجاري

قد يكون بدء مشروع تجاري عملية مثيرة، لكنه يكلف مالًا. عند تحديد تكاليف بدء الأعمال التجارية، من المهم أن تكون واقعيًا. أشياء مثل المساحات المكتبية والرسوم القانونية وكشوف المرتبات وبطاقات الائتمان التجارية والنفقات التنظيمية الأخرى يمكن أن تزيد بالفعل.

إذا كنت تفكر في إطلاق مشروع تجاري جديد، فيجب عليك فهم تكاليف بدء التشغيل التي قد تواجهها. إليك مقدار الأموال النقدية التي من المحتمل أن تحتاجها لبدء شركتك.

كم من المال سيكلفك بدء مشروع تجاري

من الممكن أن تبدأ مشروعًا تجاريًا باستثمار أولي صغير (أقل قدر ممكن من المال) 100 دولار) اعتمادًا على ما هو عليه. على سبيل المثال، إذا كنت تبدأ متجرًا عبر الإنترنت أو خدمة مستقلة، فمن المحتمل ألا تتحمل الكثير من التكاليف الأولية.

ومع ذلك، قد تكلف الأنشطة التجارية الأخرى، مثل المتاجر الفعلية أو تلك التي يعمل بها موظفو W-2، آلاف الدولارات (حتى مئات الآلاف) مقابل الموقع والمخزون وكشوف المرتبات والمعدات والإيجار والمزيد . [اقرأ المقال ذو الصلة: أفضل خدمات كشوف المرتبات]

وفقًا لإدارة الأعمال الصغيرة الأمريكية، تتكلف معظم الشركات الصغيرة حوالي 3000 دولار للبدء، بينما تتكلف معظم الامتيازات المنزلية ما بين 2000 إلى 5000 دولار.

على الرغم من أن كل نوع من أنواع الأعمال له احتياجاته التمويلية الخاصة، إلا أن الخبراء لديهم بعض النصائح لمساعدتك في معرفة مقدار الأموال النقدية التي ستحتاجها. يقدر درو جربر، الرئيس التنفيذي لشركة العلاقات العامة Wasabi Publicity، أن رائد الأعمال سيحتاج إلى ستة أشهر من التكاليف الثابتة المتوفرة عند بدء التشغيل.

"ضع خطة لتغطية نفقاتك في الشهر الأول". هو قال. "حدد عملائك قبل أن تفتح الباب حتى تتمكن من الحصول على طريقة للبدء في تغطية هذه النفقات."

ملاحظة المحرر: هل تحتاج إلى قرض لشركتك؟ املأ الاستبيان أدناه ليتصل بك شركاؤنا البائعون لتزويدك بالمعلومات المجانية.

عند التخطيط لتكاليفك، لا تقلل من شأن النفقات، وتذكر أنها يمكن أن ترتفع مع نمو الأعمال، كما قال جربر. وأضاف أنه من السهل التغاضي عن التكاليف عندما تفكر في الصورة الكبيرة، ولكن يجب أن تكون أكثر دقة عند التخطيط لنفقاتك الثابتة.

في الواقع، يمكن أن يؤدي التقليل من تقدير التكاليف إلى تدمير شركتك، كما تقول سينثيا ماكهون. ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة برمجيات خطط الأعمال Enloop.

"أحد الأسباب الرئيسية لفشل معظم الشركات الصغيرة هو نفاد الأموال النقدية". "إن كتابة خطة عمل دون الاستناد إلى الواقع في توقعاتك يؤدي في كثير من الأحيان إلى فشل عمل مؤسف، وغير ضروري في كثير من الأحيان. وبدون الاستفادة من الخبرة أو البيانات المالية التاريخية الفعلية، من السهل المبالغة في تقدير إيرادات الشركة الجديدة والتقليل من تقدير التكاليف. "

يمكنك استخدام ملف PDF القابل للتنزيل الخاص بـ SBA للمساعدة في حساب تكاليف بدء التشغيل.

كيفية التخطيط لتكاليف بدء التشغيل

1. ابدأ صغيرًا.

من المرجح أن تكون لديك توقعات عالية لشركتك. ومع ذلك، فإن التفاؤل الأعمى قد يدفعك إلى استثمار الكثير من المال بسرعة كبيرة. في البداية، من الذكاء أن تظل متفتحًا وتستعد للقضايا التي قد تنشأ لاحقًا.

قال مكاهون إن أصحاب الأعمال يجب أن يبدأوا بقليل من الشك الصحي.

"أ" وقالت: "يجب على صاحب العمل المحتمل أن يبدأ في التخطيط لمشروع تجاري صغير بمجرد فهم إمكانات فكرة العمل". "ما يعنيه هذا هو عدم افتراض أن فكرتك ستكون ناجحة."

إن أفضل أسلوب هو اختبار فكرتك بطريقة صغيرة وغير مكلفة تمنحك إشارة جيدة حول ما إذا كان العملاء بحاجة إلى منتجك ومدى احتياجهم إليه. وقال ماكاهون إنهم على استعداد لدفع ثمن ذلك. إذا بدا الاختبار ناجحًا، فيمكنك البدء في التخطيط لعملك بناءً على ما تعلمته. [اقرأ المقال ذو الصلة: خيارات تمويل الأعمال الصغيرة التي تتجاوز البنوك التقليدية]

2. افهم أنواع التكاليف التي ستتحملها.

تنص إدارة SBA على وجود أنواع مختلفة من النفقات التي يجب مراعاتها عند بدء مشروعك التجاري. وقال إيال شينار، الرئيس التنفيذي السابق لشركة إدارة التدفق النقدي Fundbox، إنك تحتاج إلى التمييز بين هذه التكاليف لإدارة التدفق النقدي لشركتك بشكل صحيح على المدى القصير والطويل. فيما يلي بعض أنواع التكاليف التي يجب على أصحاب الأعمال الجدد مراعاتها. [اقرأ المقالة ذات الصلة: دليل مالك الأعمال الصغيرة للحصول على قرض SBA]

التكاليف لمرة واحدة مقابل التكاليف المستمرة

ستكون النفقات لمرة واحدة ذات صلة في الغالب بعملية بدء التشغيل، مثل مصاريف تأسيس الشركة. وقال شينار إنه إذا كان هناك شهر يتعين عليك فيه شراء المعدات لمرة واحدة، فمن المرجح أن تكون أموالك الخارجة أكبر من الأموال القادمة.

وهذا يعني أن التدفق النقدي الخاص بك سوف يتعطل في ذلك الشهر، وسيتعين عليك تعويضه في الشهر التالي.

على النقيض من ذلك، يتم دفع التكاليف المستمرة على أساس منتظم. وتشمل النفقات مثل المرافق. ولا تتقلب هذه بشكل عام من شهر لآخر.

التكاليف الأساسية مقابل التكاليف الاختيارية

التكاليف الأساسية هي النفقات الضرورية للغاية لنمو الشركة وتطورها. يجب إجراء عمليات الشراء الاختيارية فقط إذا كانت الميزانية تسمح بذلك.

"إذا كانت لديك تكلفة اختيارية وغير عاجلة، فقد يكون من الأفضل الانتظار حتى يكون لديك احتياطيات نقدية كافية لعملية الشراء هذه"، كما قال شينار.</ p>

التكاليف الثابتة مقابل التكاليف المتغيرة

تتوافق النفقات الثابتة، مثل الإيجار، من شهر لآخر، بينما تعتمد النفقات المتغيرة على البيع المباشر للمنتجات أو الخدمات. هذا الالسبب وراء أهمية المقارنة بين أفضل موفري خدمات معالجة بطاقات الائتمان. تعد معدلات المعالجة تكلفة متغيرة ستحتاج إلى مراجعتها بانتظام للتأكد من حصولك على أفضل صفقة. وأشار شينار إلى أن التكاليف الثابتة قد تلتهم نسبة عالية من الإيرادات في الأيام الأولى، ولكن مع زيادة حجمها، سيصبح العبء النسبي لها ضئيلًا. [اقرأ المقالة ذات الصلة: التكاليف المباشرة مقابل التكاليف غير المباشرة]

معظم نفقات بدء التشغيل الشائعة

من المهم فهم الأنواع المختلفة للتكاليف التي ستتحملها كشركة جديدة. من الناحية النظرية، من الجيد ملاحظة التكاليف الثابتة والمتغيرة والأساسية والاختيارية. لكن دعونا نكون ملموسين. فيما يلي قائمة قصيرة بالتكاليف التي من المحتمل أن تتحملها كنشاط تجاري جديد:

التكاليف النموذجية للشركات الناشئة

يقدر الجدول التالي التكاليف الثابتة الأساسية لشركة ناشئة افتراضية تضم خمسة موظفين. ستعتمد التكاليف المتغيرة على حالة كل شركة ولا يتم تضمينها في هذا الجدول.

البند

التفاصيل

التكلفة المقدرة

الإيجار< /p>

عضوية مساحة العمل المشتركة

2,750 دولارًا أمريكيًا

موقع الويب

التصميم والاستضافة

2,000 دولار أمريكي

كشوف المرتبات

5 موظفين براتب 35 ألف دولار سنويًا

175000 دولار

الإعلان/الترويج

مشتريات الدفع لكل نقرة (PPC) في قطاعك

5000 دولار

لوازم مكتبية أساسية

ورق وأقلام وما إلى ذلك.

80 دولارًا

الإجمالي (سنويًا)

184,830 دولارًا

3. قم بتخطيط التدفق النقدي الخاص بك.

هناك جانب مهم آخر للتخطيط المالي للشركة الناشئة وهو تخطيط التدفق النقدي للشركة. ينصح ويليام بريجهام، مدير مركز تطوير الأعمال الصغيرة في نيويورك في ألباني، أصحاب الأعمال الجدد بتخطيط تدفقاتهم النقدية خلال الأشهر الثلاثة الأولى على الأقل من حياة الشركة. وقال إنه لا يقتصر على التكاليف الثابتة فحسب، بل يشمل أيضًا التكاليف المقدرة للسلع وأفضل الإيرادات وأسوأها.

"إذا اقترضت أموالًا، فتأكد من أنك لا تعرف فقط المبلغ الذي اقترضته، قال بريجهام: "ولكن أيضًا الفائدة المستحقة عليك". "يضع حساب هذه التكاليف حدًا أدنى للإيرادات اللازمة للحفاظ على استمرارية الأعمال التجارية ويوفر صورة جيدة عن الأموال النقدية اللازمة لبدء تشغيلها."

وتعد هذه خطوة أساسية في الحفاظ على السلامة المالية لشركتك. بدون أن تكون واقعيًا بشأن التدفق النقدي والديون، فلن تتمكن من إطلاق عملك، خاصة مع بدء التكاليف الأخرى في التراكم.

يوصي جربر ببدء نشاط تجاري دون الاقتراض على الإطلاق، إذا ممكن. وقال إن الاقتراض يشكل ضغوطا كبيرة على أي شركة وأصحابها، لأنه يترك مجالا أقل للخطأ. ابذل قصارى جهدك لاستكشاف جميع خيارات التمويل المتاحة لك. إذا كان الاقتراض هو خيارك الوحيد، فاعمل بشكل وثيق مع المُقرض الخاص بك للتأكد من أن عملك قادر ماليًا على التعامل مع الالتزام. ضع في اعتبارك أنه عندما يتعلق الأمر بالشركات الصغيرة، فإن الأصول الشخصية غالبًا ما تكون أيضًا على المحك.

بمجرد بدء عملك، يوصي شينار باستخدام Freshbooks [راجع مراجعة FreshBooks] أو برنامج المحاسبة Quickbooks [انظر مراجعة QuickBooks الخاصة بنا]، والتي يمكنها الاتصال مباشرة بحسابك المصرفي لتتبع نفقاتك طوال كل شهر وخلال موسم الضرائب. [هل تبحث عن برنامج محاسبة لشركتك الصغيرة؟ اطلع على أفضل اختياراتنا لبرامج محاسبة الشركات الصغيرة.]

4. اكتشف طرق التمويل الخاصة بك.

بمجرد تحديد تكاليفك وتوقع تدفقك النقدي، ستحتاج إلى التفكير في كيفية متابعة التمويل. ستؤثر كيفية حصولك على الأموال على مستقبل عملك لسنوات قادمة. المدخرات الشخصية، والقروض من العائلة والأصدقاء، والقروض الحكومية والمصرفية، والمنح الحكومية ليست سوى عدد قليل من مصادر التمويل المحتملة. تستخدم العديد من الشركات مجموعة من المصادر المختلفة. [راجع مراجعاتنا لأفضل قروض الشركات الصغيرة.]

بحسب هيرندون ديفيس، مسؤول قروض الرهن العقاري والوكيل العقاري في Mortgage Real Estate Services، فإن معظم الشركات الناشئة تمول ذاتيًا. ومع ذلك، هناك خيارات أخرى.

وقال ديفيس: "يمكن أن يأتي التمويل الإضافي من خلال إنشاء ائتمان تجاري وخطوط ائتمان مختلفة من خلال سيناريوهات الدعم". "هناك أيضًا قروض تجارية صغيرة ومستثمرون ملاك على استعداد للتدخل في مراحل معينة. في هذه المرحلة، يجب أن تُظهر شركتك الناشئة للعملاء/العملاء الحاليين النمو منذ البداية ومكانة فريدة في السوق وخطة عمل واضحة حول كيفية النمو من خلال التمويل الإضافي."

لتحديد مقدار الأموال التي ستحتاجها لشركتك الناشئة، يجب عليك أولاً تحديد جميع أنواع التكاليف التي ستكون مسؤولاً عنها والتركيز على التكاليف الأكثر أهمية أولاً. [اقرأ المقال ذو الصلة: كيفية إطلاق مشروع تجاري جديد بنجاح خلال الأوقات الاقتصادية الصعبة]

ما هو المبلغ النقدي الذي ستحتاجه؟

وكما تعلمت أعلاه، فإن الأموال التي ستحتاجها الحاجة لبدء عملك يعتمد على عوامل مختلفة. إن فتح متجر فعلي بإيجار باهظ الثمن ويتطلب معدات عالية الجودة قد يكلف مئات الآلاف أكثر من تقديم خدمات مستقلة عبر الإنترنت بدون استثمار أولي. قبل متابعة عملك، قم بتحليل تكاليفك المحتملة وحدد ما إذا كنت مستعدًا ماليًا وملتزمًا برحلة ريادة الأعمال التي ترغب فيها.