ماذا تفعل عندما لا تتمكن من إعداد كشوف المرتبات
عندما لا تتمكن شركة ما من إعداد كشوف المرتبات، فإن ذلك يعرض العلاقة بين الشركة وموظفيها للخطر. من المحتمل ألا تتمكن الشركة من العمل بدون عمالة موظفيها. يمكن أن يؤدي عدم القدرة على إعداد كشوف المرتبات أيضًا إلى الإضرار بسمعة الشركة. فيما يلي كيف يمكن للشركات تجنب هذه المشكلة الخطيرة وما يجب عليهم فعله في حالة حدوثها.
يعد إعداد كشوف المرتبات وظيفة عمل أساسية
يعد موظفوك أحد الأصول الأكثر قيمة في عملك؛ وبدونها، لن تتمكن من تقديم الخدمات أو المنتجات. باعتبارك مالك شركة صغيرة، تحتاج إلى تعزيز بيئة عمل إيجابية والتأكد من حصول موظفيك على تعويضات عادلة مقابل عملهم.
على هذا النحو، يجب عليك تجنب فقدان كشوف المرتبات بأي ثمن. إذا فاتك ذلك، فلن يبحث موظفوك عن فرص عمل في مكان آخر فحسب، بل قد تواجه أيضًا مشكلة قانونية.
"يحتاج أصحاب العمل الصغار إلى النظر في عدة خطوات للأمام قبل أن تلوح هذه المشكلة في الأفق"، قالت سوزان. هوساج، مستشار أول في OneSource HR Solutions. "كلما أدرك صاحب العمل مبكرًا أن لديه نقصًا في الأموال النقدية، كلما أمكنه فعل المزيد لتجنب هذه المشكلة."
بمجرد أن تدرك أن لديك مشكلة في التدفق النقدي، اتبع هذه الخطوات للدفع موظفيك.
ماذا تفعل عندما لا تتمكن من دفع الرواتب
1. قم بتقييم الحسابات الدائنة والحسابات المدينة.
تحتاج إلى تتبع وفهم التدفق النقدي الخاص بك لتبقى ناجحًا. جزء من التدفق النقدي هو معرفة من تدين به ومن يدين لك. أوصى هوسيدج بتقييم حساباتك المستحقة الدفع لأن تمديد شروط الدفع ودفع الرسوم المتأخرة لهما عواقب أقل ضررًا من الفشل في دفع أجور الموظفين.
بالإضافة إلى ذلك، عليك البقاء على اطلاع على حساباتك المستحقة القبض، كما قال هوسيدج. وأضافت: "إن أسرع طريقة لنفاد الأموال هي الفشل في تحصيل المدفوعات المستحقة أو الإفراط في تقديم الائتمان للعملاء".
2. قم بتقييم موظفيك والتحكم في التوظيف.
عندما تعاني من نقص في الأموال النقدية، يتعين عليك تقييم أين تذهب أموالك، وهذا يشمل الموظفين الذين تدفع لهم رواتبهم.
"قم بالتقييم سواء كانوا يقضون الوقت في العمل الذي يساهم بشكل إيجابي في العمل أو ببساطة يملأون وقتهمقال هوساج: "أتعامل مع عمل ليس له عائد".
تقوم بعض الشركات الصغيرة بالتوظيف الزائد تحسبًا لأعمال جديدة. إذا لم يتحقق هذا العمل، فلن يكون لدى المالكين المال الكافي لمواكبة الرواتب الإضافية. أوصى هوساج بإعادة تخصيص العمل لضمان إمكانية إدارة كشوف المرتبات.
3. فكر في كل مورد متاح.
قبل أن تقبل الهزيمة وتفويت كشوف المرتبات، انظر إلى كل مصدر متاح. قم بجرد معداتك وموظفيك، واطلب المساعدة من أحبائك.
"عندما يواجه صاحب العمل الصغير حقيقة عدم القدرة على دفع الرواتب، فليس أمامه خيار سوى اللجوء إلى كل مصدر ممكن قال بروك بليك، الرئيس التنفيذي والمؤسس المشارك لشركة Lendio: الأسرة أو الادخار أو التمويل أو تصفية الأصول.
4. كن صادقًا مع الموظفين.
إذا لم تتمكن من توفير الأموال، فكن صادقًا مع موظفيك.
"كن صادقًا بنسبة 100% وأخبرهم أنك تعمل على تصحيح المشكلة" وقال مارك ماندولا، نائب الرئيس الأول لشركة يونايتد كابيتال فاندينج: "الوضع في أسرع وقت ممكن". "احصل على خطة، ثم تواصل معهم على طول الطريق."
وافق بليك. "من الضروري إبلاغ موظفيك بمجرد علمك بالنقص النقدي، ومنحهم الحرية والفهم للبحث عن عمل جديد."
قد يكون غربلة عدد مقدمي كشوف المرتبات أمرًا مرهقًا. فيما يلي كيفية اختيار خدمة كشوف المرتبات المناسبة لشركتك.
نصائح لإعداد كشوف المرتبات
بالطبع، من الأفضل عدم تفويت كشوف المرتبات في المقام الأول. فيما يلي بعض النصائح للتأكد من أن كشوف المرتبات المفقودة لا تصبح مشكلة متكررة:
يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة دفع أجور الموظفين أسبوعيًا أو كل أسبوعين أو شهريًا. هناك مزايا وعيوب لكل طريقة من طرق تشغيل كشوف المرتبات.
القيام بما هو ضروري لإعداد كشوف المرتبات
الأعمال التجارية التي لا يمكنها إعداد كشوف المرتبات لن تظل مفتوحة لفترة طويلة. يمكن أن تؤدي الجهود المبذولة في اللحظة الأخيرة لدفع أجور الموظفين بالكامل وفي الوقت المحدد إلى فرض عقوبات باهظة ومدفوعات فائدة مرتفعة ومشاكل أخرى. أفضل طريقة للحصول على رواتب الموظفين هي التخطيط مسبقًا والحصول على خطة طوارئ واحدة أو أكثر.
تعليقات
إرسال تعليق