كيفية العثور على محاسب أعمال صغيرة

كيف يمكنك العثور على محاسب أعمال؟

يمكن أن تشكل إدارة الشؤون المالية لشركتك تحديًا إذا لم تكن على دراية بالديون والائتمانات وتسجيل المعاملات ولكن من يقول أن لديك للذهاب وحدها؟ يمكن للمحاسب تقديم الخبرة المالية والتوجيه الذي تحتاجه لإدارة عملك بفعالية.

على الرغم من أن تعيين محاسب أمر اختياري، إلا أنه يمكن أن يكون بمثابة مساعدة كبيرة في مراجعة السجلات المالية وتقديم الضرائب. قد تكون نصيحة محاسب الأعمال ذو الخبرة هي الفرق بين النجاح والفشل ويمكن أن تساعد خبرته في توجيه قراراتك مع نمو عملك.

ماذا يفعل محاسب الأعمال؟

محاسب الأعمال يقوم بفحص الشؤون المالية لشركتك وإعداد التقارير المحاسبية. إنهم يضمنون صحة بياناتك ودفع ضرائب أعمالك الصغيرة بشكل صحيح وفي الوقت المحدد. قد يقدم بعض المحاسبين أيضًا خدمات مسك الدفاتر.

تتضمن واجبات المحاسب ما يلي:

يختلف المحاسبون ومحاسبو الحسابات. يسجل المحاسبون عمليات الشراء والمبيعات بينما يستخلص المحاسبون رؤى من بيانات مسك الدفاتر.

كيف تجد محاسب أعمال؟

إذا قررت أن محاسب أعمال صغيرة يمكنه مساعدة مؤسستك، فاتبع أفضل الممارسات التالية لاختيار الخبير المالي المناسب لاحتياجاتك.

1. قرر ما تحتاجه من المحاسب الخاص بك.

ما الذي تريد أن يفعله المحاسب الخاص بك لعملك؟ بعض المحاسبين على استعداد للقيام بمسك الدفاتر بينما يركز البعض الآخر على المهام التجارية الأوسع. قد تجد أنه من الأكثر فعالية من حيث التكلفة اختيار محاسب أو شركة تقدم الخدمات التي تحتاجها فقط.

2. قارن احتياجاتك بعروض شركة المحاسبة.

ليست هناك حاجة للتنازل عن مطابقة احتياجاتك مع خدمات شركة المحاسبة. توجد العديد من الشركات ومن المؤكد أنك ستجد شركة تحقق جميع متطلباتك. على سبيل المثال، ضع في اعتبارك ما يلي: 

3. ابحث في الأماكن المناسبة للعثور على المحاسب المناسب.

للعثور على المحاسب المناسب لشركتك، فكر في المصادر التالية:

إذا كان يجب على شركتك الالتزام بمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا، قم بتعيين محامٍ مالي للمساعدة في تحديد مدى إلمام المتقدمين للمحاسبين بهذه القواعد والمعايير والممارسات.

4. اسأل المحاسبين المحتملين عن الخدمات على مدار العام.

يجب أن يشارك المحاسب الجيد في عملك بانتظام، وليس فقط في وقت الضرائب. يمكنهم أن يضيفوا إلى حد كبير أرباحك النهائية من خلال إعداد وهيكلة الخطط والعمليات المالية بكفاءة.

تأكد من أن أي محاسب أو شركة محاسبة محتملة تقدم خدمات على مدار العام. تعمل الخدمات على مدار العام على تتبع أموالك وستكون أكثر فعالية في وقت الضرائب مع الحفاظ على تقارير مالية دقيقة ودعم اتخاذ القرارات الجيدة.

5. تعرف على توقعاتك المحاسبية وجهًا لوجه.

يمكنك اللجوء إلى الإنترنت عند إجراء البحث عن المحاسب الخاص بك. لكن Dubrow يحذر من توظيف شخص تجده على Google أو تقابله فقط عبر دليل عبر الإنترنت.

"أنت تبحث عن شخص سيساعدك ماليًا، ليس فقط فيما يتعلق بالضرائب ولكن لمساعدة عملك على النمو، لذلك تحتاج حقًا إلى مقابلة شخص ما وجهًا لوجه،" نصح دوبرو.

الأسئلة المتداولةتعيين محاسب

فيما يلي إجابات لبعض الأسئلة النموذجية التي يطرحها أصحاب الأعمال عندما يفكرون في تعيين محاسب.

هل يجب عليك تعيين محاسب لشركتك؟

يجب عليك تعيين محاسب إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في إعداد نظامك المحاسبي، أو الاحتفاظ بالمستندات المالية، أو تدقيق دفاتر عملك أو بياناتك المالية أو خلق الأهداف المالية لشركتك.

يمكن أن تكون إدارة الشؤون المالية لشركتك معقدة ومربكة إذا لم تكن لديك خلفية في محاسبة الأعمال - حتى لو كان لديك أفضل برامج المحاسبة. أشار جون كوردانو، المستشار المالي المعتمد، وضامن التأمين المعتمد للحياة والمستشار المالي لدى California Financial Advisors، إلى أن مجرد غربلة عمليات كشوف المرتبات ومسك الدفاتر يمكن أن يكون أمرًا مرهقًا. وأوضح كوردانو: "قد يكون هناك الكثير من الثغرات التي لن تكون على علم بها، خاصة مع تغير قوانين الضرائب".

يعد العمل مع متخصص في المحاسبة يفهم قوانين الضرائب ومسك الدفاتر هو خيارك الأفضل، خاصة عندما يكون الالتزام على المحك. وقال كوردانو إن المحاسبين يمكنهم أيضًا توجيه أعمالك الصغيرة في اتجاهات أكثر ربحية، مما يمنحك "أكبر ضريبة ضريبية مقابل أموالك".

إن أفضل خدمات كشوف المرتبات تجعل مسك الدفاتر والمحاسبة ودفع الضرائب أسهل بالنسبة لك وللمحاسب الخاص بك. OnPay هو أفضل منصة لدينا للشركات الصغيرة - اقرأ مراجعة OnPay لمعرفة السبب.

هل تحتاج إلى محاسب إذا كنت تعمل لحسابك الخاص؟

نعم، الأفراد الذين يعملون لحسابهم الخاص يمكنه الاستفادة من نصيحة المحاسب بشأن تتبع نفقات الأعمال وغير ذلك الكثير. "ربما لا يكون الأمر معقدًا مثل شركة صغيرة تضم من 10 إلى 15 موظفًا، ولكن إذا كان شخص ما يعمل لحسابه الخاص، فقد تكون هناك مزايا ونفقات محددة قد تتمكن من الاستفادة منها،" نصح كوردانو.

< p>يمكن للمحاسب توضيح الاعتبارات الضريبية للعاملين لحسابهم الخاص وتقديم نظرة ثاقبة ونصائح حول الاستعداد للتقاعد - وهي مشكلة صعبة للمالكين الفرديين إذا كانوا لا يعرفون خياراتهم.

ما هي المؤهلات التي يجب أن تبحث عنها في محاسب؟

تختلف المؤهلات حسب نوع المحاسبة:

يجب أن يتمتع أي محاسب تقوم بتعيينه بالمهارات التالية:

كيف تقيم المحاسب؟

مارس العناية الواجبة عند اختيار محاسب:

ما هي تكلفة تعيين محاسب أعمال؟

تختلف رسوم المحاسب حسب المنطقة والمؤهلات والاحتياجات الفريدة لشركتك. فيما يلي تقدير تقريبي لما يمكنك توقعه:

احسب إجمالي تكاليف استئجار المحاسبة لديك. على سبيل المثال، إذا قمت بتعيين محاسب داخلي، فيجب عليك أيضًا دفع ضرائب التوظيف وتقديم مزايا عالية الجودة للموظفين.

الحساب أو عدم الحساب

يبدو أن هذا هو السؤال، أليس كذلك؟ حسنًا، نوعًا ما - يحتاج عملك إلى محاسب. السؤال الذي قد تطرحه بدلاً من ذلك هو أشبه بالمحاسب المناسب لعملي؟ إذا أعدت قراءة الدليل أعلاه بعد العثور على محاسب محتمل لشركتك ونجح في تحقيق كل العلامات، فأنت في أيدٍ أمينة.