أنواع التقارير المحاسبية
لفهم الوضع المالي لشركتك، من الضروري أن تحتفظ بسجلات دقيقة. يعد الحصول على تقارير محاسبية قوية وسهلة الفهم عندما تحتاج إليها خطوة جيدة نحو ضمان معرفتك دائمًا بالحالة المالية الحالية لشركتك. يقوم أفضل برامج المحاسبة بإنشاء العشرات من التقارير، لذلك من المهم معرفة التقارير التي يجب أن تنتبه إليها جيدًا.
ما هي التقارير المحاسبية؟
التقارير المحاسبية هي البيانات التي تظهر الصحة المالية للأعمال. تظهر بعض التقارير نتائج عمليات الشركة مع مرور الوقت؛ يكشف البعض الآخر عن لمحة سريعة عن الوضع المالي للشركة في لحظة معينة.
تتضمن الأمثلة الشائعة للتقارير المحاسبية الميزانيات العمومية، وبيانات الأرباح والخسائر، وبيانات التدفق النقدي الحر، وبيانات حقوق الملكية. هناك أيضًا بيانات أرباح موحدة (للشركات التي لديها أقسام أو أقسام متعددة)، بالإضافة إلى تقارير أكثر تخصصًا، مثل تقادم الحسابات المدينة. ولكن جميع هذه التقارير لها نفس الهدف: عكس الوضع المالي الحالي للشركة.
يتم إعداد هذه التقارير المحاسبية بانتظام بواسطة الإدارة العليا للشركة لتوجيه استراتيجية الشركة وتسهيل اتخاذ القرار. يمكن أيضًا استخدام التقارير المعدة وفقًا لمعايير المحاسبة المقبولة عمومًا لتقديمها إلى المساهمين أو المقرضين أو شركات التأمين لأغراض مختلفة.
لا تُستخدم هذه التقارير عادةً في الإقرارات الضريبية، ولكن عند استخدامها بشكل مناسب، يمكنها بالتأكيد المساعدة يفهم أصحاب الأعمال الصغيرة التزاماتهم الضريبية المحتملة في أي وقت معين.
سبب أهمية التقارير المحاسبية
بالنسبة لمعظم الاستخدامات، عندما نفكر في التقارير المحاسبية، نفكر على الفور في الضرائب. ومن المؤكد أن الضرائب تعتبر دائمًا أحد الاعتبارات عند مراجعة البيانات المالية للشركة. لكن هذه التقارير أكثر تأثيرًا وأكثر شيوعًا في الاستخدام لأغراض أخرى. وعلى وجه الخصوص، يتم استخدام هذه التقارير من قبل الإدارة داخل الشركة للحصول على نظرة ثاقبة لما يحدث في مختلف قطاعات الأعمال واتخاذ القرارات بشأن تشغيلها - كيفية توليد الإيرادات وزيادة الأرباح.
بعض المواقف الأخرى تتضمن التقارير المحاسبية أهمية خاصة:
بالنسبة للشركات الكبيرة، تعد التقارير المحاسبية مهمة أيضًا لعرض الوضع المالي للشركة للمساهمين، حتى يتمكنوا من معرفة ما يحدث داخل الشركة. توفر هذه التقارير رؤى أساسية حول الوضع المالي للشركة ونتائج عملياتها الأخيرة.
أنواع التقارير المحاسبية
هناك العديد من الأنواع المختلفة للتقارير المحاسبية التي يتم استخدامها تعكس الجوانب المختلفة للوضع المالي للشركة. ومع ذلك، هناك أربعة أو خمسة أنواع أساسية من التقارير المحاسبية التي تستخدمها معظم الشركات الصغيرة. تتوفر كل هذه العناصر في معظم حزم برامج محاسبة الشركات الصغيرة.
على الرغم من توفر أنواع متعددة من التقارير المحاسبية، هناك ثلاثة تقارير مهمة يجب الانتباه إليها وهي الميزانية العمومية، وبيان الأرباح والخسائر، وبيان من التدفق النقدي الحر.
بالإضافة إلى هذه التقارير الأساسية، هناك العديد من التقارير الأخرى، والعديد من التباديل لكل منها،تم تعديلها لتتوافق مع ظروف الشركات الفردية وتفضيلات أصحابها ومديريها.
يقوم الكثير من المديرين التنفيذيين بإنشاء تقارير مخصصة أيضًا. قد تركز هذه الإصدارات على مجالات العمل التي ترغب الإدارة في تتبعها عن كثب، أو مقارنة النتائج الأخيرة بتلك الخاصة بالفترة الزمنية نفسها من العام الماضي.
كيف يمكنك إعداد تقرير محاسبي؟
تعتمد عملية إعداد تقرير المحاسبة بشكل عام على التقرير، وحجم ونطاق العمل، وكمية التفاصيل التي تريد تضمينها في التقرير، والفترات الزمنية التي تتم مقارنتها. بشكل عام، تتضمن العملية تجميع حسابات معينة لفترة زمنية محددة.
يمكن لبرامج المحاسبة الحديثة إنشاء معظم التقارير المحاسبية تلقائيًا، لذا تختلف عملية إنشائها فقط بناءً على برنامج المحاسبة الذي تستخدمه. فيما يلي بعض التقارير الشائعة وما تتضمنه.
ويمكن تكرار هذه العملية للتقارير الأخرى التي ترغب في إنشائها. علاوة على ذلك، تقدم معظم برامج المحاسبة عادةً خيار تخصيص التقارير - لتحديد التواريخ وتحديد الحسابات التي سيتم تضمينها/استبعادها - لإنشاء التقارير الأكثر ثاقبة لإدارة الشركة.
كيفية استخدام التقارير المحاسبية
يتم استخدام التقارير المحاسبية في الغالب من قبل كبار المديرين في الشركة لتقييم المواقف المالية وقياس النتائج. والأهم من ذلك، أن الرؤى المستمدة من التقارير المختلفة تُستخدم لاتخاذ قرارات بشأن الإستراتيجية العامة للشركة.
على سبيل المثال، يمكن استخدام بيان الربح والخسارة لمقارنة نتائج التشغيل مع الفترات السابقة لمعرفة أي أجزاء من الأعمال تنمو أو تتقلص. توضح الميزانية العمومية مدى سيولة الشركة - مقدار النقد المتاح للاستثمار في توسيع الأعمال التجارية. يمكن أن تساعد مراجعة هذه البيانات المديرين في تحديد مكان وكيفية استثمار موارد الشركة لخفض التكاليف وزيادة الإيرادات إلى أقصى حد.
المديرون ليسوا الوحيدين الذين يطلعون على التقارير المحاسبية. فيما يلي بعض الأمثلة على الأشخاص الآخرين الذين ينظرون إلى البيانات المالية ولماذا.
هذه بعض المواقف الافتراضية التي توضح سبب أهمية القدرة على تخصيص التقارير المالية - فهي تساعدك على تقديم رؤى أفضل المساهمين والمقرضين والمحاسبين وغيرهم ممن يمكنهم مراجعتها.
بالإضافة إلى المساعدة في وضع الإستراتيجية، يمكن استخدام التقارير المحاسبية لأغراض الضرائب والإقراض والتأمين.
تعليقات
إرسال تعليق