إيجابيات وسلبيات الإيداع المباشر
جزء مهم من أي عمل تجاري هو كيفية حصول الموظفين على الأجور. عندما يكون هناك العديد من الخيارات، فإن الأمر متروك لصاحب العمل ليقرر الخيار الذي سيقدمه. طريقتان شائعتان للدفع غير الورقي هما الإيداع المباشر وبطاقات الدفع، والتي تُعرف الأخيرة أيضًا باسم بطاقات الرواتب. هناك إيجابيات وسلبيات لكل من بطاقات الرواتب والإيداعات المباشرة، وستساعدك التفاصيل الأساسية حول كلتا الطريقتين في تحديد ما إذا كانت بطاقات الرواتب أو الإيداع المباشر مناسبة لشركتك وموظفيك.
لنبدأ بالأساسيات.
ما هو الإيداع المباشر؟
الإيداع المباشر هو تحويل إلكتروني يتم إجراؤه مباشرة من الحساب البنكي لصاحب العمل إلى حساب مدخرات الموظف أو الحساب الجاري لصافي الأجور المكتسبة. تخضع مدفوعات الإيداع المباشر للرابطة الوطنية لغرفة المقاصة الآلية، وهي منظمة غير ربحية تشرف على شبكة ACH ومجالات أخرى للمدفوعات الإلكترونية.
ما هي بطاقة الدفع؟
بطاقة الدفع هي عبارة عن بطاقة مسبقة الدفع يقدمها صاحب العمل لدفع صافي أجور الموظف. تعمل بطاقات الدفع مثل بطاقة الخصم، حيث يقوم صاحب العمل بإرسال الأجور عبر رقم التوجيه ورقم الحساب. [اقرأ المقال ذو الصلة: ما هي بطاقة الدفع؟]
يمكن لحاملي البطاقات سحب النقود والاستعلام عن الرصيد، على الرغم من أن هذه الطلبات يمكن أن تؤدي إلى فرض رسوم إذا تم استخدامها كثيرًا أو لم يتم استخدامها كثيرًا. يتم تنظيم بطاقات الدفع من خلال قوانين الولاية، لذلك قد يكون لديك عوامل إضافية يجب مراعاتها اعتمادًا على ولايتك. يمكن أن يكون هذا أمرًا إيجابيًا، حيث تبذل بعض الولايات جهودًا لتقليل الرسوم التي تؤثر على الموظفين.
ملاحظة المحرر: هل تحتاج إلى خدمة كشوف المرتبات لشركتك؟ املأ الاستبيان أدناه ليتصل بك شركاؤنا البائعون لتزويدك بمعلومات مجانية.
إيجابيات وسلبيات الإيداع المباشر وبطاقات الرواتب للموظفين وأصحاب العمل
هناك أسباب مختلفة للموظف أو صاحب العمل قد تفضل طريقة واحدة على أخرى. يتطلب الإيداع المباشر أن يكون لدى الموظف حساب توفير أو حساب جاري لإيداع الأموال، في حين أن بطاقة الدفع هي ببساطة بطاقة مدفوعة مسبقًا وقابلة لإعادة التعبئة ولا تتطلب حسابًا مصرفيًا. ومع ذلك، يسمح الإيداع المباشر للموظف بتقسيم راتبه إلى عدة حسابات، بينما مع بطاقات الرواتب، يتم تحويل صافي الأجر في كل فترة دفع. وهذا يمكن أن يحد من مرونة توزيع الأجور، على الرغم من أن بعض الناس يجدون أنه من المناسب استضافة جميع الأجور في مكان واحد يسهل الوصول إليه.
بالنسبة لأصحاب العمل، يوفر كل من الإيداع المباشر وبطاقات الدفع ميزة عملية توزيع كشوف المرتبات غير الورقية. تسمح كلتا طريقتي الدفع أيضًا لصاحب العمل بتحويل الأموال إلكترونيًا إذا كان الموظف مريضًا أو في إجازة أو يعمل عن بعد.
بغض النظر عن الطريقة التي تقرر بها دفع رواتب موظفيك، فإنك لا تزال بحاجة إلى معرفة كيفية عمل كشوف المرتبات من حيث الوقت الذي تستغرقه المعالجة وما هي المعلومات المطلوبة، مثل معدل الأجور وساعات العمل.
إيجابيات وسلبيات الإيداع المباشر
الإيداع المباشر هو القاعدة بالنسبة للعمال في الولايات المتحدة. يختار العديد من الموظفين الاشتراك، مما يسمح لأصحاب العمل بإيداع صافي أجورهم في حساباتهم المصرفية أو حسابات التوفيرunt، أو ربما كليهما.
الإيجابيات
السلبيات
للمساعدة في عملية كشوف المرتبات الخاصة بك، من المهم اختيار نظام كشوف المرتبات عبر الإنترنت الذي يناسب احتياجاتك بشكل أفضل . تأكد عند اختيار واحدة من أنها توفر جميع خيارات الدفع التي تريدها.
إيجابيات وسلبيات Paycard
بطاقة الدفع هي بطاقة مدفوعة مسبقًا وقابلة لإعادة التعبئة ولا تتطلب حسابًا مصرفيًا. يتم تحويل صافي الأجر إلى بطاقة الموظف في كل فترة دفع. على الرغم من أنه ليس شائعًا مثل الإيداع المباشر، إلا أنه يزداد شيوعًا كل عام.
الإيجابيات
السلبيات
رسوم الإيداع المباشر وبطاقات الدفع
من المزايا الإضافية للإيداع المباشر وبطاقات الدفع أنك لست مضطرًا إلى الدفع مقابل الشيكات والحبر والطباعة. ومع ذلك، فهذه مقايضة مقابل رسوم أخرى. يدفع أصحاب العمل الذين يقومون بالإيداع المباشر رسوم الإعداد ورسوم المعاملات في كل مرة يقومون فيها بإيداع الأجور في حساب الموظف. قد يفرض برنامج كشوف المرتبات أو مزود الخدمة أيضًا رسومًا.
تؤثر رسوم بطاقات الرواتب في الغالب على الموظفين. على سبيل المثال، تفرض بعض بطاقات الدفع رسومًا على عمليات السحب من أجهزة الصراف الآلي، أو رسوم نقطة البيع في كل مرة يتم فيها تمرير البطاقة، أو رسوم التحقق من رصيدك، أو رسوم عدم النشاط.
ومع ذلك، أصبحت رسوم بطاقات الدفع أكثر شفافية. في 1 أبريل 2019، أصدر مكتب الحماية المالية للمستهلك قاعدة تنص على أنه يجب على موفري بطاقات الدفع الكشف عن هذه الرسوم لحاملي البطاقات.
إذا كان الموظف يطلب دفعة مقدمة من كشوف المرتبات، فيجب أن تظل قادرًا على الدفع له باستخدام الإيداع المباشر أو بطاقة الراتب. ومع ذلك، اعتمادًا على هيكل تكلفة خدمة كشوف المرتبات الخاصة بك، قد تضطر إلى دفع رسوم إضافية مقابل المعالجة الإضافية.
الإيداع المباشر وسرقة بطاقات الدفع والاحتيال
تتمتع بطاقات الدفع بنفس الشيء قواعد الأمان مثل بطاقات الخصم. إذا أبلغت عن بطاقة دفع مسروقة أو مفقودة خلال يومين، فإن قانون تحويل الأموال الإلكتروني يحد من مسؤوليتك بمبلغ 50 دولارًا. يزيد الحد الأقصى للخسارة إلى 500 دولار إذا أبلغت عنها بعد أكثر من يومي عمل من ملاحظة خسارتها ولكن في غضون 60 يومًا بعد استلام كشف حسابك.
لا يتحمل حامل البطاقة المسؤولية في حالة استخدام رقم البطاقة المسروقة والإبلاغ عن جريمة خلال 60 يومًا من كشف الرصيد. أحد العيوب الخطيرة لاستخدام بطاقة الدفع هو أن شركات الخدمات مثل الفنادق وتأجير السيارات وشركات الطيران يمكنها وضع حجز مؤقت أو "تجميد" على بطاقة الدفع لأيام أو أسابيع.
من جانب صاحب العمل، تعد بطاقات الدفع والإيداع المباشر من الطرق الآمنة نسبيًا لدفع أجور الموظفين - خاصة بالنسبة لأولئك الذين ليس لديهم حساب مصرفي، في حالة بطاقات الرواتب.
يميل الموظفون إلى تفضيل الإيداع المباشر، ولكن باعتبارك مالك عمل أو صاحب عمل، قد ترغب في سؤال موظفيك عن طريقة الدفع المفضلة لديهم. اسألهم عن الفوائد الأكثر أهمية بالنسبة لهم (الراحة، الرسوم المنخفضة، وما إلى ذلك). كجزء من هذه المحادثة، كن منفتحًا بشأن النتائج التي توصلت إليها. نأمل أن يؤدي جمع هذه البيانات والمدخلات من الموظفين إلى جعل اختيارك واضحًا وسهلاً لجميع الأطراف المعنية.
تعليقات
إرسال تعليق